Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa
privacy.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Emmeci Communication s.r.l.
Via Luigi Rizzo 18
95131 Catania (CT)
P. IVA 05407100873

Per informazioni o richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati sul sito.

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il modulo di contatto possono essere raccolti i seguenti dati personali:

  • nome;
  • indirizzo e-mail;
  • oggetto della richiesta;
  • contenuto del messaggio;
  • eventuali ulteriori dati personali inseriti spontaneamente dall’utente nel messaggio.

Si invita l’utente a non inserire nel campo messaggio dati personali non necessari alla gestione della richiesta e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo quando strettamente necessario.

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti attraverso il modulo di contatto saranno utilizzati esclusivamente per:

  • ricevere e gestire le richieste inviate dall’utente;
  • fornire le informazioni richieste;
  • ricontattare l’utente in relazione alla richiesta inoltrata;
  • gestire eventuali comunicazioni precontrattuali richieste dall’interessato.

I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali non richieste, salvo acquisizione di uno specifico consenso separato.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari a rispondere alle richieste dell’utente si basa sull’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, quando la richiesta riguarda prodotti, servizi, preventivi o rapporti commerciali.

Negli altri casi, il trattamento è effettuato sulla base dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, per il legittimo interesse del Titolare a gestire e rispondere alle comunicazioni ricevute.

Il GDPR richiede che ogni trattamento disponga di un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire al Titolare di ricevere e gestire la richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di inviare correttamente il modulo o di ricevere una risposta.

Gli eventuali dati non contrassegnati come obbligatori sono invece facoltativi.

6. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.

Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti autorizzati o da fornitori che, ove necessario, operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da:

  • personale e collaboratori autorizzati di Emmeci Communication s.r.l.;
  • fornitori di servizi informatici;
  • fornitori dei servizi di hosting e posta elettronica;
  • eventuali consulenti o soggetti esterni quando necessario per la gestione della richiesta o per obblighi di legge.

I dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Salvo l’eventuale utilizzo di fornitori che comportino trasferimenti internazionali di dati, i dati raccolti tramite il modulo di contatto sono destinati a essere trattati nell’ambito dello Spazio Economico Europeo.

Qualora si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile.

Il GDPR disciplina specificamente anche i trasferimenti di dati verso Paesi terzi.

9. Periodo di conservazione

I dati ricevuti tramite il modulo saranno conservati per il tempo necessario a gestire e concludere la richiesta dell’utente e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti del Titolare o all’adempimento di obblighi di legge.

Salvo particolari esigenze o rapporti contrattuali successivi, le richieste di semplice contatto saranno conservate per un periodo non superiore a 24 mesi dalla conclusione della relativa gestione.

Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo la necessità di ulteriore conservazione prevista dalla legge.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

  • ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • ottenere l’accesso ai propri dati;
  • chiedere la rettifica di dati inesatti;
  • chiedere la cancellazione dei dati;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento nei casi previsti;
  • ricevere i propri dati in formato strutturato, nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità.

Il Garante mette a disposizione anche un modello per l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

11. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

12. Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche che incidano sulle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026